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Descripci贸n general del puesto Buscamos un coordinador/a a tiempo completo, fiable y muy organizado/a, con base en la zona de Lisboa/Set煤bal, para dar soporte en tres 谩reas: gesti贸n del hogar en la residencia familiar del propietario, apoyo en las operaciones de un peque帽o hotel boutique y asistencia personal para el propietario y su familia. El propietario, que reparte su tiempo entre Portugal y otros pa铆ses europeos, tiene una familia joven con dos hijos peque帽os y necesita una persona local de confianza que pueda gestionar tanto los asuntos pr谩cticos como administrativos sobre el terreno. 脕rea 1 — Residencia familiar (Set煤bal) La familia del propietario tiene una residencia privada en la zona de Set煤bal. El coordinador ayudar谩 a garantizar el buen funcionamiento del hogar, especialmente cuando la familia est茅 residiendo en 茅l. • Organizar y supervisar los servicios dom茅sticos (limpieza, mantenimiento, entregas, reparaciones). • Buscar y gestionar proveedores locales, profesionales y prestadores de servicios. • Coordinar la log铆stica dom茅stica para asegurar que la casa est茅 lista para la llegada de la familia. • Gestionar los asuntos administrativos relacionados con la propiedad (servicios p煤blicos, servicios locales, suscripciones). • Sea un punto de contacto confiable para cualquier cosa que se necesite en la casa, incluso cuando la familia est茅 fuera. • Apoyar el buen funcionamiento de la vida familiar diaria durante las estancias, incluyendo la coordinaci贸n en torno a las rutinas y necesidades de los ni帽os. • Seguimiento contable: revise las facturas recibidas y mantenga una tabla de gastos actualizada para ayudar al propietario a controlar los gastos del hogar. 脕rea 2 — Apoyo a hoteles boutique El coordinador brindar谩 apoyo ocasional al propietario en relaci贸n con un peque帽o hotel boutique. No se trata de un puesto de gesti贸n, sino de una funci贸n de apoyo para asistir al propietario en las tareas administrativas y de coordinaci贸n vinculadas a esta actividad. • Ayudar con el seguimiento administrativo y la documentaci贸n seg煤n sea necesario. • Ayudar a encontrar proveedores, socios y prestadores de servicios locales. • Servir de enlace con los contactos pertinentes (contables, legales, bancarios) en nombre del propietario. • Seguimiento contable: revisar facturas y recibos, y mantener una tabla de gastos para ayudar al propietario a controlar el gasto. 脕rea 3 — Asistencia personal y familiar El coordinador brindar谩 apoyo personalizado al propietario y a su familia, ayud谩ndoles a organizar su vida en Portugal de manera eficiente y c贸moda: • Reservar y organizar el transporte: taxis y traslados. • Investigar y reservar vuelos, trenes, hoteles, restaurantes y otros servicios. • Ayudar con tr谩mites administrativos personales (documentaci贸n de residencia, servicios p煤blicos, registros locales). • Coordinar las visitas y estancias familiares: log铆stica, programaci贸n y gestiones locales. • Gestionar solicitudes personales puntuales: compras, entregas, citas, reservas. • Actuar como un contacto local de confianza al que se pueda localizar r谩pidamente para cualquier necesidad cotidiana. Perfil del candidato Tipo de contrato: Jornada completa Ubicaci贸n: zona de Lisboa / Set煤bal Idiomas: Ingl茅s y portugu茅s fluidos (obligatorio) Antecedentes: Se prefiere experiencia administrativa, legal, en gesti贸n del hogar o como asistente personal. Cualidades personales • Altamente organizado y estructurado, con gran atenci贸n al detalle. • Proactivo: capaz de anticipar necesidades y actuar sin que se le pida. • Discreto, confiable y c贸modo manejando asuntos personales y familiares con profesionalismo. • C谩lido y adaptable: se siente c贸modo trabajando con una familia joven con ni帽os peque帽os. • Capaz de gestionar varias 谩reas simult谩neamente y cambiar de contexto. • Fuerte sentido de responsabilidad y seguimiento Contexto El propietario reside entre Portugal y otros pa铆ses europeos. Durante su estancia y la de su familia en la zona de Lisboa/Set煤bal, se espera que el coordinador sea una persona confiable y receptiva. — Alguien que toma la iniciativa, maneja los asuntos con discreci贸n y hace que la vida diaria transcurra sin problemas tanto para la familia como para las propiedades comerciales.