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C贸mo establecer un negocio en Estados Unidos

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Actualizado porJavier Olivas Alguacilel 27 Febrero 2024

Muchas personas sue帽an con ser su propio jefe y construir su peque帽o imperio desde cero. En Estados Unidos naci贸 el maravillo concepto de 鈥榮ue帽o americano', seg煤n el cual, si tienes una buena idea y trabajas duro, tendr谩s 茅xito.

No es sorprendente, pues, que un gran n煤mero de empresarios en potencia vean en Estados Unidos el lugar perfecto para poner en marcha sus imperios. Las estad铆sticas parecen estar de su lado, ya que casi la mitad de las empresas de la lista Fortune 500 del pa铆s fueron fundadas en alg煤n momento por inmigrantes en Estados Unidos o por sus hijos.

La buena noticia es que no es necesario ser ciudadano estadounidense, ni siquiera residente, para abrir un negocio en el pa铆s. Sin embargo, s铆 es necesario conocer bien todos los procedimientos y reglas relacionados.

Si te vas a mudar o ya vives en Estados Unidos y tienes la intenci贸n de crear tu propia empresa, es importante que planifiques adecuadamente y entiendas todos los procedimientos, entre los que se encuentran las consideraciones sobre el visado, el registro y el mantenimiento de tu empresa, las obligaciones fiscales, las responsabilidades y las obligaciones, etc.

Tipos de empresa m谩s comunes en EE.UU.

Primero tendr谩s que decidir qu茅 tipo de empresa pretendes abrir. Se trata de una decisi贸n muy importante, ya que determinar谩 tus operaciones diarias, la fiscalidad, la parte de tus inversiones que est谩 en riesgo y mucho m谩s. Existen tres opciones principales:

  • LLC o sociedad de responsabilidad limitada

  • Corporaci贸n C

  • Corporaci贸n S

  • Sole proprietorship.

Empresa de Responsabilidad Limitada (LLC)

Una LLC es una opci贸n inteligente para comenzar un negocio en los Estados Unidos, especialmente si no eres ciudadano. El principal beneficio es que una LLC protege tus activos personales (como tus ahorros, tu hogar y tu autom贸vil) de las deudas comerciales y los problemas legales. Por lo tanto, si las cosas no van seg煤n lo planeado, tus activos personales permanecen seguros. Otra ventaja es la configuraci贸n tributaria simple y rentable. Con una LLC, las ganancias de tu negocio fluyen a trav茅s de tus impuestos personales sobre la renta. No es necesario realizar tr谩mites adicionales ni completar formularios separados, lo que te ahorra dinero en contabilidad. Es un ganar-ganar para proteger activos y mantener los impuestos libres de problemas.

Corporaci贸n C (C-Corporation)

驴Est谩s considerando una estructura empresarial pero no eres residente de los Estados Unidos? Una Corporaci贸n C podr铆a ser la mejor opci贸n para tu situaci贸n. Esta configuraci贸n es excelente si compartes responsabilidades comerciales con otros inversionistas. A los inversionistas les encantan las corporaciones porque pueden poseer acciones sin sumergirse en las tareas comerciales diarias. Sin embargo, el problema con esta estructura es que las corporaciones enfrentan la doble tributaci贸n. Cuando el negocio obtiene ganancias, se le aplica impuestos. Luego, cuando los accionistas reciben dividendos de sus acciones, se les aplica impuestos nuevamente. A pesar de esto, una Corporaci贸n C tiene sentido para los no residentes de los Estados Unidos que desean acciones que puedan transferir f谩cilmente a otros. Si eres residente de los Estados Unidos, es posible que desees explorar una Corporaci贸n S en su lugar, ya que suele ser una mejor opci贸n.

Corporaci贸n S (S-Corporation)

Si eres residente de los Estados Unidos, entonces una Corporaci贸n S podr铆a ser tu mejor opci贸n. A diferencia de su contraparte Corporaci贸n C, esta estructura evita la doble tributaci贸n y solo se le aplica impuestos como Corporaci贸n S. Esto lo convierte en una opci贸n m谩s favorable desde el punto de vista fiscal para los residentes de los Estados Unidos que se adentran en el mundo de los negocios. 驴La principal distinci贸n con una LLC? Todo se trata de la estructura impositiva. Si has elegido la ruta de la LLC pero no el estatus tributario de Corporaci贸n S, se te gravar谩 como un 煤nico propietario o, si tienes varios propietarios, como una asociaci贸n. Todas tus ganancias o p茅rdidas comerciales fluyen a trav茅s de tu declaraci贸n de impuestos personal. Con una Corporaci贸n S, tienes la flexibilidad de pagarte un salario, manteniendo el dinero en el negocio y evitando que pase por tu declaraci贸n de impuestos personales sobre la renta. Dependiendo del tama帽o de las ganancias de tu negocio, esta elecci贸n puede ahorrarte m谩s en impuestos. Recuerda, sin embargo, que solo los residentes de los Estados Unidos pueden ser accionistas de una Corporaci贸n S.

Propiedad Individual (Sole Proprietorship)

La propiedad individual es probablemente la forma m谩s directa de comenzar un negocio en los Estados Unidos. Si tienes un negocio pero no has registrado formalmente ninguna entidad, autom谩ticamente eres un propietario individual, pero aqu铆 est谩 el inconveniente: la responsabilidad personal. En una propiedad individual, tus activos y deudas comerciales est谩n vinculados a los personales. Por lo tanto, si tu negocio enfrenta problemas financieros, podr铆as ser personalmente responsable de todas las deudas y obligaciones. Es un comienzo r谩pido y f谩cil, pero con un riesgo personal m谩s directo.

Registrar una empresa en Estados Unidos

Una vez que hayas decidido qu茅 tipo de empresa deseas formar, deber谩s pasar por el proceso de registro de la empresa. Deber谩s completar todos los pasos necesarios para registrar tu negocio antes de poder comenzar las operaciones en los Estados Unidos.

Si no eres residente en los Estados Unidos cuando inicias tu negocio, es posible que desees adquirir un agente registrado, tambi茅n conocido como agente residente, que es una persona o entidad oficialmente reconocida por el estado donde se incorpora tu empresa. Este agente debe residir dentro del estado donde registras el negocio y es designado por tu empresa para aceptar documentos legales en su nombre.

Si a煤n no puedes estar en los Estados Unidos f铆sicamente, contar con un agente registrado puede ser muy 煤til. Ellos pueden manejar importantes tr谩mites legales y garantizar que obtengas y renueves las licencias comerciales y cumplas con los plazos establecidos.

Cada estado tiene sus propios requisitos para los agentes registrados, pero en general, deben poseer una direcci贸n f铆sica dentro del estado, estar disponibles durante el horario comercial regular y tener al menos 18 a帽os de edad. Alternativamente, tienes la opci贸n de contratar los servicios de una empresa, como CorpNet, que se especializa en brindar servicios de agente registrado.

Dependiendo del tipo de empresa que est茅s formando, tu estatus legal en los Estados Unidos y si est谩s utilizando un agente, los procedimientos exactos para registrar tu negocio pueden diferir.

Diez pasos importantes a considerar incluyen:

  • 1. Ubicaci贸n. 驴D贸nde planeas llevar a cabo las operaciones y d贸nde deseas establecer tu empresa? 驴En qu茅 se basa tu decisi贸n? Considera opciones de cadena de suministro, disponibilidad de personal calificado, servicios de apoyo necesarios y la infraestructura general. Algunas ubicaciones tambi茅n pueden ofrecer incentivos fiscales y procedimientos simplificados de registro empresarial para expatriados;
  • 2. Obtener un EIN (N煤mero de Identificaci贸n del Empleador). Este es un n煤mero emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos para identificar una empresa. Necesitas un EIN para llevar a cabo actividades comerciales de manera legal en los Estados Unidos. Si eres ciudadano estadounidense y tienes un n煤mero de seguro social, puedes solicitar el EIN directamente desde el sitio web del IRS. Si no eres residente de los Estados Unidos, puedes obtener un EIN extranjero. Sin embargo, el proceso para obtenerlo ser谩 diferente al destinado para ciudadanos estadounidenses;
  • 3. Obtener una direcci贸n postal en los Estados Unidos. Si ya tienes una direcci贸n comercial, puedes usarla como tu direcci贸n postal. Aqu铆 es donde llegar谩n todas las correspondencias relacionadas con tu empresa. Si a煤n no tienes una direcci贸n comercial, puedes utilizar un servicio que te la proporcione. Este servicio se encargar谩 de que todas las correspondencias que recibas para tu empresa se reenv铆en al lugar que especifiques;
  • 4. Abrir una cuenta bancaria en los Estados Unidos. Si te encuentras actualmente en los Estados Unidos, puedes abrir una cuenta bancaria en persona. Sin embargo, si deseas abrir una cuenta desde fuera de los Estados Unidos, las cosas pueden ser m谩s complicadas. Puedes intentar abrir una cuenta de forma remota utilizando un servicio especial, abrir una cuenta estadounidense a trav茅s de un banco en tu pa铆s de origen o, si ninguno de estos m茅todos funciona, viajar a los Estados Unidos para abrir una cuenta en persona. En general, para abrir una cuenta bancaria en los Estados Unidos, necesitar谩s los siguientes documentos:
  • 听 听- EIN,
  • 听 听- Copia de los estatutos de organizaci贸n de tu empresa,
  • 听 听- Acuerdos de propiedad (si est谩s abriendo una LLC),
  • 听 听- Y tu pasaporte;
  • 5. Obtener un seguro comercial. El seguro comercial te proteger谩 de posibles costos inesperados asociados con la gesti贸n de una empresa. Estos pueden estar relacionados con desastres naturales, accidentes, demandas legales, etc. En general, se recomienda obtener un seguro para tu empresa para evitar problemas relacionados si algo sale mal;
  • 6. Obtener un ITIN (N煤mero de Identificaci贸n de Contribuyente Individual). Si no eres ciudadano estadounidense y no tienes un n煤mero de seguro social, tambi茅n necesitar谩s obtener un ITIN. Este es un n煤mero emitido por el IRS a aquellos que necesitan identificaci贸n de contribuyente de los Estados Unidos pero no tienen un n煤mero de seguro social. Deber谩s ponerte en contacto con el IRS y seguir los pasos requeridos para solicitar tu ITIN;
  • 7. Comprender tu estructura tributaria y presentar impuestos. Se recomienda encarecidamente que consultes a un contador sobre los procedimientos fiscales relacionados con tu negocio. Con una consulta profesional, tambi茅n se te pueden recomendar formas de reducir impuestos. NB: Vendedores de Amazon FBA: fiscalidad. Ten en cuenta que si eres residente no estadounidense y tu 煤nica actividad en el pa铆s es vender productos en Amazon, no est谩s sujeto al Impuesto Federal sobre la Renta;
  • 8. Mantener separadas tus cuentas comerciales y personales. Mantener tus finanzas separadas te ayudar谩 a asegurarte de que no seas personalmente responsable de las obligaciones financieras de tu empresa (si formas una LLC);
  • 9. Obtener todas las licencias comerciales necesarias y proteger tu propiedad intelectual. Si planeas operar en 谩reas que requieren una licencia especial, deber谩s consultar con las unidades administrativas adecuadas sobre los precios de obtener esta licencia. Si necesitas proteger tu propiedad intelectual o planeas solicitar patentes, tambi茅n deber谩s investigar sobre los procesos relacionados;
  • 10. Mantener tu empresa y pagar las tarifas relacionadas a tiempo. Una vez que hayas formado tu empresa, deber谩s mantenerla de acuerdo con las leyes y regulaciones de los Estados Unidos. El no hacerlo puede resultar en la p茅rdida de activos de la empresa.

Importante:
Iniciar un peque帽o negocio en los Estados Unidos es como en cualquier otro pa铆s. Es crucial realizar investigaci贸n de mercado, tener un plan de negocios cuidadosamente pensado y asegurar el capital necesario para poner en acci贸n tu plan. La Administraci贸n de Peque帽as Empresas de los Estados Unidos es una agencia gubernamental oficial que ayuda a asesorar y asistir a los propietarios de peque帽as empresas.

Criterios para la obtenci贸n del visado

Los titulares de una tarjeta verde y, por tanto, residentes legales en EE.UU., no tienen que preocuparse por esta secci贸n. Sin embargo, todos los dem谩s ciudadanos extranjeros deber谩n considerar cuidadosamente sus opciones de visado. Los tres tipos de visado m谩s comunes utilizados por los expatriados que inician un negocio en EE.UU. son los visados E-1, E-2 y EB-5.

E-1 Visado de Comerciantes por Tratado Comercial

El visado de comerciante es una opci贸n para los directores o especialistas que se dedican al comercio internacional. Les permite entrar en EE.UU. y seguir con su actividad comercial. En este caso, el "comercio" incluye las transacciones comerciales con bienes o en servicios como la banca, los seguros, el turismo o la consultor铆a.

E-2 Visado de Inversionistas por Tratado Comercial

Este visado permite a los expatriados iniciar un nuevo negocio o comprar un negocio existente que ellos mismos gestionar谩n directamente. Los importes de la inversi贸n var铆an en funci贸n del tipo de negocio y, aunque se trata de un visado de no inmigrante (lo que significa que no conduce a la ciudadan铆a), es v谩lido indefinidamente mientras se siga dirigiendo el negocio.

EB-5 Programa de Inversionistas Inmigrantes

Conocido como la "tarjeta verde del mill贸n de d贸lares", este visado est谩 disponible para aquellos que tienen una gran cantidad de capital que invertir谩n activamente en un negocio nuevo o existente. La inversi贸n m铆nima es de 500.000 d贸lares en zonas rurales o de 1.000.000 de d贸lares en zonas urbanas. Hay que demostrar que los fondos proceden de una fuente leg铆tima y que la inversi贸n dar谩 lugar a la creaci贸n de al menos diez puestos de trabajo a tiempo completo. Con este visado de inversor, puedes obtener una tarjeta verde de residencia permanente.

Dependiendo de tu situaci贸n, otras posibles opciones de visado pueden ser un visado de trabajo temporal o un visado familiar (si tienes parientes o tu c贸nyuge en Estados Unidos). Sin embargo, recuerda que estos tipos de visado no est谩n pensados para permanecer en EE.UU. durante m谩s tiempo del especificado y que estar谩s limitado en las actividades que puedes realizar mientras est茅s en el pa铆s.

Siempre es una buena idea hacer una investigaci贸n general antes de comenzar a hacer planes. Sin embargo, una vez que hayas decidido venir a Estados Unidos para establecer una empresa, es muy recomendable consultar a un profesional cualificado en materia de visados sobre tus opciones.

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Sobre

Ling眉ista y especialista en el tratamiento de la informaci贸n, responsable de comunicaci贸n y contenidos para la comunidad hispanohablante en 大咖福利影院. Profesor universitario y creador de contenidos multimedia. He realizado parte de mis estudios en el extranjero (Francia) y he desarrollado la mayor parte de mi carrera profesional fuera de Espa帽a. Desde 2013 resido en el extranjero, acumulando m谩s de 20 a帽os de experiencia como expatriado, principalmente en Isla Mauricio (donde vivo actualmente), La Reuni贸n, Inglaterra, Francia, B茅lgica, M茅xico y Estados Unidos. A lo largo de estos a帽os, me he especializado en el sector de la comunicaci贸n y la creaci贸n de contenidos dirigidos a espa帽oles en el extranjero. Paralelamente, he continuado mi labor como docente universitario en diversas instituciones y como creador audiovisual. Desde hace dos d茅cadas, edito gu铆as para expatriados y art铆culos sobre la vida fuera de Espa帽a, y participo activamente en eventos y foros dirigidos a la comunidad espa帽ola en el exterior.

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