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Servizi di trasferimento e destinazione

La prima cosa da stabilire è il livello di assistenza di cui si ha bisogno. È possibile affidarsi a una compagnia di traslochi internazionale per il  trasporto di mobili e oggetti personali nella nuova abitazione (vedi la sezione dedicata ai «Servizi di trasloco»), oppure rivolgersi a una società specializzata nel trasferimento e nella gestione della destinazione, in grado di seguire l'intero processo di espatrio in modo più completo.

Le società di rilocazione offrono anche il servizio di trasloco, ma possono inoltre supportare nella ricerca di un alloggio e gestire tutta la documentazione necessaria, dai permessi di soggiorno ai certificati di registrazione. Provvedono anche all'attivazione delle utenze — come la connessione internet — nella nuova abitazione e possono organizzare corsi di orientamento per familiarizzare con la cultura ungherese. Alcune si occupano persino di trovare una scuola per i figli! Si tratta, ovviamente, di servizi con costi elevati: è quindi consigliabile richiedere preventivi a più società prima di scegliere quella più adatta alle proprie esigenze.

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Servizi di trasloco

Anche optando per un semplice trasloco, vale la pena dedicare tempo e attenzione alla richiesta di preventivi a più ditte prima di prendere una decisione. I consulenti invieranno un responsabile per effettuare un sopralluogo nell'abitazione, valutare i beni da trasportare e formulare un'offerta. È importante verificare che il preventivo contenga i seguenti elementi:

• l'indirizzo di partenza
• l'indirizzo di destinazione in Ungheria
• volume/peso del carico
• eventuali costi aggiuntivi per oggetti che richiedono cure particolari
• il tipo di trasporto
• la modalità di consegna (direttamente nella nuova abitazione o presso un deposito)
• le garanzie offerte dal vettore (come copertura assicurativa e premio)
• il tipo di imballaggio (alcune ditte utilizzano materiali riciclati)
• il prezzo e le condizioni di pagamento
• le procedure amministrative (come i documenti per lo sdoganamento)
• i tempi di consegna previsti

È opportuno redigere un inventario dettagliato dei propri beni per definire una dichiarazione di valore: un documento che consente di stabilire il risarcimento in caso di perdita o danno. La ditta di traslochi proporrà di conseguenza una polizza assicurativa, sotto forma di certificato, a copertura dei danni da trasporto non prevedibili, il cui importo dipenderà dal valore complessivo dei beni dichiarati. La copertura assicurativa può incidere in modo significativo sul prezzo finale: nel confrontare i preventivi, è quindi importante verificare anche le voci aggiuntive e le esclusioni, i costi di sdoganamento e la Terminal Handling Charge (THC).

A partire dal 2026, le riforme doganali dell'UE hanno inasprito i requisiti documentali per le importazioni di basso valore: è quindi fondamentale che tutta la documentazione sia in perfetto ordine. Per evitare dazi sul trasferimento della propria residenza (Transfer of Residence), è necessario ottenere un numero VPID/EORI dall'autorità fiscale ungherese prima dell'arrivo del container. In assenza di questo numero, lo sdoganamento si bloccherà, con conseguenti elevate spese giornaliere di deposito. È bene sapere inoltre che la vecchia soglia di esenzione dai dazi di 150 euro per l'e-commerce non è più in vigore: sui beni di basso valore si applica ora un'imposta doganale forfettaria di 3 euro per articolo.

Al momento del carico e alla consegna sarà necessario firmare la lettera di vettura, che riporta le condizioni contrattuali, la modalità di trasporto, il volume trasportato, i dati del cliente e quelli della società di spedizione. La firma di questo documento autorizza formalmente la ditta di traslochi a procedere con il trasferimento. Di norma si versa un acconto al momento del carico e il saldo alla consegna, ma è possibile concordare condizioni di pagamento diverse.

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