Ora che il lavoro a distanza 猫 entrato聽a far parte della quotidianit脿, sempre pi霉 persone sono tentate聽dalla possibilit脿 di convertirsi in nomadi digitali, opzione che consente loro di operare聽da ogni parte del mondo. Sembrerebbe che alcuni approfittino dell'opportunit脿 senza informare il datore di lavoro del loro trasferimento all'estero. Questa mossa azzardata pu貌 creare seri problemi di conformit脿 e di regolamentazione all'azienda, oltre a comportare il rischio di perdere l'impiego.
Post-pandemia: i lavoratori cambiano rotta
Nel 2020 e nel 2021聽la pandemia ha costretto sia le aziende che i dipendenti a lavorare da remoto. In questi ultimi 3 anni, il rapporto della gente con il lavoro 猫 mutato. Tra i cambiamenti emerge聽un maggiore desiderio di flessibilit脿, compresa la possibilit脿 di operare da qualsiasi luogo.
Le aziende faticano a convincere i聽lavoratori a tornare all'orario canonico, ossia聽9-17.30. Uno studio condotto dalla Remit, una societ脿 anglosassone di consulenza immobiliare,聽ha rivelato che, nel settembre 2022, solo il 33% dei lavoratori britannici si recava giornalmente in ufficio. In India, solo la Tata Consultancy Services, una grande azienda informatica, 猫 riuscita a imporre almeno 3 giorni di lavoro in ufficio a settimana. Altri colossi tecnologici indiani stanno cercando di incoraggiare questa pratica ma, secondo quanto riporta Money Control, ad oggi hanno riportato in ufficio聽poco pi霉聽del 10% della loro forza lavoro.
Di contro, alcune aziende che operano nel settore tecnologico sfruttano聽questa tendenza per creare聽un sistema che consenta ai loro lavoratori di diventare nomadi digitali (cio猫 di lavorare da聽remoto da qualsiasi paese del mondo) per un certo periodo dell'anno. Airbnb, Atlassian, Meta, Slack e Spotify sono tra queste. Sul suo sito web, Airbnb spiega聽che "a causa delle difficolt脿 legate a tasse, buste paga e fuso orario, tante aziende preferiscono con concedere ai dipendenti il privilegio di lavorare dall'estero".
Alcuni decidono di diventare nomadi digitali senza informare preventivamente l'azienda e adottano degli聽"stratagemmi" per nascondere la loro聽posizione. Abbonandosi a un servizio VPN, non mostrandosi mai in spazi聽aperti durante le videochiamate, indossando abiti pesanti malgrado la calura dell'estate tailandese, fingono di essere ancora in Pennsylvania durante le chiamate, lavorano di notte per adattarsi alla differenza di fuso orario, inventano delle scuse per non andare in ufficio in caso di riunioni in presenza, ecc. Anche se questi espedienti possono convincere temporaneamente i superiori, non eliminano i rischi fiscali e normativi.
Rischi fiscali e normativi quando si mente sulla propria posizione
Supporre che il "lavoro da casa" e il "lavoro a distanza" siano esattamente la stessa cosa non 猫 corretto. Quando lavori da casa, ti trovi nella stessa citt脿, regione o Paese della tua azienda. Ci貌 significa che avete la stessa residenza fiscale e pagate le tasse alle stesse Autorit脿 fiscali.聽
Il tuo stipendio 猫 calcolato in base al costo della vita nello Stato di residenza. Lavorando nello stesso posto dove vivi, si presuppone che in caso di riunioni in ufficio, o di videochiamate, tu sia disponibile. Se ti trasferisci all'estero senza informare la tua azienda, potresti imbatterti in problemi legali.聽
Se un dipendente lavora in un Paese straniero per la maggior parte dell'anno (almeno 183 giorni)聽deve stabilire l矛 la sua residenza fiscale e pagare le tasse, anche quando聽il lavoro si svolge completamente聽a distanza. Diventare un residente fiscale significa anche che i tuoi beni mobili e immobili in patria, o un'eventuale eredit脿, potrebbero essere soggetti a doppia tassazione, ovvero nel Paese di origine e in quello ospitante.
I lavoratori a distanza meno attenti potrebbero anche ritrovarsi a lavorare all'estero con un visto inadeguato.聽Il Ministro聽dell'Interno britannico ha fatto sapere聽che 猫 illegale utilizzare un visto turistico per 聽lavorare da remoto durante la permanenza nel Regno Unito, anche se il datore di lavoro non 猫 britannico. Con un visto turistico puoi svolgere solo mansioni lavorative sporadiche, come rispondere alle e-mail o聽risolvere聽problemi momentanei.
Se il Dipartimento delle Risorse Umane dell'azienda che ti impiega non sa che hai cambiato residenza fiscale, potrebbe incappare in聽problemi di conformit脿 in caso di controlli. Rischia di essere multata e tu potresti essere licenziato/a.聽Lo studio legale britannico Stevens & Bolton afferma che, pur esistendo trattati che impediscono la doppia imposizione, se il lavoratore svolge attivit脿 di tipo manageriale, di vendita, o di sviluppo commerciale, questo potrebbe creare dei problemi con l'applicazione dell'IVA. Anche il fatto di lavorare segretamente da un Paese dove la tua azienda ha una filiale, potrebbe far sorgere delle complicazioni.
Le Risorse Umane dovranno affrontare anche problemi di conformit脿 per quanto riguarda le buste paga. Ad esempio, alcuni nomadi digitali non comunicano all'azienda dove si trovano聽per evitare di vedersi ridurre lo stipendio聽in base all'adeguamento del costo della vita. A questo proposito, alcune imprese聽hanno iniziato a monitorare la posizione聽dei loro dipendenti piuttosto che fidarsi della loro聽parola.聽
Il nomadismo digitale "in segreto" ha un impatto anche sulla聽sicurezza sociale, la protezione dei dati,聽la salute e la sicurezza.聽Sappi che, vivendo in una nazione estera per pi霉 di 183 all'anno,聽potresti dover versare聽i contributi previdenziali聽alle autorit脿 fiscali. Per quel che riguarda la聽tutela dei dati personali, varia da un Paese all'altro, quindi se聽invii un'e-mail alla tua azienda mentre sei all'estero 猫 importante accertarsi聽che聽i dati riservati siano聽ben protetti. Circa聽la salute e la sicurezza, la tua azienda potrebbe non essere in grado di coprire eventuali incidenti sul lavoro, o problemi di salute all'estero, se non 猫 a conoscenza del tuo espatrio.
Le questioni legali e amministrative di cui sopra dimostrano che 猫 meglio essere onesti al 100% con l'azienda riguardo al proprio聽progetto di lavorare a distanza dall'estero. In questo modo聽potrete trovare un accordo che vada bene ad entrambi e che sia conforme alla normativa聽fiscale.聽Nel caso in cui l'azienda non accettasse la tua volont脿 di operare come nomade digitale, puoi sempre considerare di cercare un'altra compagnia che assecondi le tue richieste.聽
