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Lavorare da casa durante il COVID-19: consigli dal team di 大咖福利影院

Scritto daFrancescail 24 Marzo 2020

E鈥 iniziata una nuova settimana per il team di 大咖福利影院. A differenza del solito per貌 qualcosa 猫 cambiato perch茅, a causa del dilagare del coronavirus, abbiamo iniziato a lavorare da casa. Dato che anche voi potreste trovarvi nella stessa situazione, abbiamo pensato di condividere dei聽consigli per aiutarvi a lavorare da remoto in modo produttivo

Buone abitudini da prendere

Lavorare da remoto 猫 un'opportunit脿 che sta prendendo sempre pi霉 piede. Sono molti i professionisti che al giorno d'oggi optano per questa soluzione cosi come le aziende che offrono ai propri dipendenti questa nuova forma di lavoro. In questo momento, a causa dell'emergenza sanitaria globale, lo smart working 猫, per molti di noi, un obbligo. Seguono dei suggerimenti per organizzarvi al meglio. 聽

Trovate una postazione adeguata
Scegliete un'angolo della casa che sia tranquillo, possibilmente una stanza, dove聽installare una scrivania,聽il vostro computer e tutte le cose necessarie a lavorare come se foste in ufficio. Munitevi di聽quaderno,聽penna, evidenziatori鈥
Se possibile posizionatevi vicino ad una finestra cosi potete vedere la luce del sole ed arieggiare l'ambiente di tanto in tanto.
Vi sconsigliamo di lavorare a letto, davanti alla televisione o sdraiati sul divano.聽
Ricordatevi di聽tenere la postazione di lavoro聽pulita e in ordine.

Mantenete una routine e buone abitudini
Stabilite delle abitudini da seguire ogni giorno. E' importante mettere la sveglia聽sempre alla stessa ora, farsi la doccia e prepararsi una buona colazione. La tentazione di restare in pigiama si far脿 sentire ma 猫 pi霉 saggio cambiarsi quindi infilatevi una tuta o dei vestiti聽comodi.
Mettetevi al pc ad un orario fisso,聽in base alle vostre esigenze.聽
Prendetevi il tempo necessario per fare la pausa pranzo ma evitate cibi troppo pesanti per non cedere alla tentazione della pennichella dopo aver mangiato.聽
Mantenetevi idratati durante la giornata.
Cercate di non andare a dormire troppo tardi la sera. Nulla vi impedisce di guardare la vostra serie preferita su Netflix, sotto le coperte, ma evitate di restare svegli fino alle quattro del mattino. E' importante riposare a sufficienza per lavorare in modo proficuo聽il giorno successivo.

Organizzate il vostro tempo
E' importante avere un piano di lavoro per la giornata, per la settimana o sul lungo termine, a seconda della vostra professione. Non lasciate nulla all'improvvisazione perch茅 rischiate di perdere il focus sui聽vostri obiettivi.
Create delle cartelle sul vostro pc per ordinare i documenti a cui state lavorando.
E' importante fare prova di organizzazione, non 猫 difficile, basta farci l'abitudine. Per aiutarvi, segnate le scadenze su un calendario cos矛聽siete聽sicuri di non dimenticare nulla.

Se lavorate in equipe rimanete in contatto con i vostri colleghi attraverso una chat aziendale, comunicare 猫 fondamentale per far聽passare le informazioni. Se siete impegnati in un progetto comune usate Google drive per caricare file online e condividerli.
Con molta probabilit脿 dovrete imparare a lavorare senza essere costantemente supervisionati, se questa ipotesi vi preoccupa chiedete al vostro manager di aiutarvi nell'organizzazione dei compiti che dovete svolgere.

A volte vi verr脿 la tentazione di controllare le mail di lavoro dopo cena o聽mentre state facendo la fila al supermercato, e sarete tentati di rispondere per avvantaggiarvi. Evitate di farlo聽a meno che non si tratti di una questione che richiede una risposta veloce. E' importante mettere dei paletti e stabilire un giusto confine tra lavoro e tempo da dedicare a s茅 stessi e alla famiglia.

Suggerimenti per non distrarvi

Il vantaggio di lavorare da casa 猫 che potete gestirvi聽senza avere costantemente il fiato del capo sul collo ma questo pu貌 diventare un'arma a doppio taglio se non sapete organizzare聽il vostro tempo in modo efficace. Ecco quindi dei suggerimenti per non聽distrarvi.

Evitate di connettervi ai social network mentre state lavorando
Vi verr脿 ogni tanto la tentazione di dare un'occhiata ai post聽dei vostri amici su Facebook o alle stories su Instagram...聽non fatevi tentare perch茅 vi deconcentrate. Se聽distogliete l'attenzione da quello che state facendo, la qualit脿 della vostra performance lavorativa ne risentir脿.

Silenziate lo smartphone聽
Mettete il cellulare in modalit脿 silenzioso聽ed informate parenti ed amici sui vostri orari di lavoro da casa, chiedendo di rispettarli. E' importante che il vostro entourage capisca l'importanza di non disturbarvi perch猫聽voi state lavorando ed avete bisogno di calma e concentrazione. D'altra parte, se foste in ufficio, vi chiamerebbero聽ad ogni ora del giorno?聽

Dividete lavoro e vita privata
Evitate di alzarvi dalla scrivania per andare a stendere la lavatrice o per rifare i letti, lasciando un progetto o un'email a met脿.聽
Dividete la giornata in tre o quattro segmenti e stabilite degli orari da dedicare al lavoro e dei tempi聽da consacrare alla vostra vita privata.

Siate flessibili聽
Se vi rendete conto che state perdendo il focus e vi sentite irrequieti, prendetevi cinque minuti per sgranchirvi le gambe e prendere una boccata d'aria. Vi aiuter脿 ad ossigenare il cervello e a riprendere con rinnovata concentrazione.

Un consiglio

Non fatevi prendere dalla frustrazione se all'inizio le persone intorno a voi sottovalutano l'importanza ed il valore dello 鈥渟mart working鈥. Capiter脿 che i vostri genitori, ad esempio, non comprendano che 鈥渓avorare da casa鈥 猫 un lavoro a tutti gli effetti. Prendete del tempo per聽spiegare loro i compiti che svolgete ogni giorno ed i progetti in cui siete impegnati.聽

Per concludere, avrete capito che per lavorare da casa sono necessari disciplina e forza di volont脿. Se adottate i suggerimenti che vi abbiamo dato, e seguite il piano di lavoro giornaliero che vi siete prefissati, ce la farete senza problemi鈥 e se avete dei consigli da condividere con noi in base alla vostra esperienza personale, inserite un commento qui sotto!

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A proposito di

Dal 2012 gestisco la community italiana di 大咖福利影院, dove accompagno quotidianamente italiani gi脿 espatriati o in procinto di trasferirsi. Rispondo alle loro domande, attraverso i forum, su temi cruciali come lavoro, alloggio, sanit脿, scuola, fiscalit脿, burocrazia e vita quotidiana all鈥檈stero. Il mio ruolo 猫 ascoltare, orientare, condividere risorse affidabili e facilitare il contatto tra espatriati per stimolare la condivisione di esperienze. Gestisco anche la comunicazione e la traduzione di contenuti per la piattaforma. Scrivo articoli per il magazine di 大咖福利影院, affrontando tematiche fondamentali per gli italiani nel mondo come tramandare la lingua italiana ai figli nati all鈥檈stero, le relazioni interculturali e l'identit脿 italiana nel mondo, le opportunit脿 di studio e lavoro per i giovani italiani all鈥檈stero, l'assistenza sanitaria per gli espatriati italiani e la burocrazia italiana per chi vive all鈥檈stero (AIRE, documenti, rinnovi, ecc.). Gestisco inoltre la sezione delle guide, dove mi occupo della traduzione di contenuti dall'inglese all'italiano, e la sezione del magazine dedicata alle interviste degli italiani all'estero: una vera e propria fonte di informazioni sulla vita all鈥檈stero, dalla viva voce di chi l鈥檋a vissuta e la racconta per aiutare altri italiani nel loro progetto di espatrio. Nel corso degli anni ho intervistato vari profili tra cui studenti, professionisti, imprenditori, pensionati, famiglie con figli, responsabili dei Centri di Cultura italiana all'estero, dirigenti delle Camere di Commercio Italiane nel mondo, e membri del Com.It.Es. Ho contribuito all'organizzazione di varie iniziative che hanno ricevuto ampia copertura da AISE (Agenzia Internazionale Stampa Estero), dall'agenzia giornalistica nazionale Nove Colonne, da ComunicazioneInform.it e da ItaloBlogger.com, come rappresentante degli expat italiani nel mondo. Un riconoscimento che valorizza il mio impegno nella promozione della cultura italiana e nella creazione di legami comunitari significativi.

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