As铆 como los documentos extranjeros que pretenden hacerse valer en el Ecuador deben llegar provistos de las preceptivas legalizaciones, en la forma que corresponda seg煤n el pa铆s de procedencia y debidamente traducido al espa帽ol, de la misma manera, los documentos ecuatorianos que se pretenda hacer valer en el extranjero, tienen que seguir una serie de formalidades antes de salir al exterior para hacerse valer ante autoridades extranjeras.
En la Rep煤blica del Ecuador, dependiendo del pa铆s de destino del documento, los pasos de legalizaci贸n son diferentes:
A) DOCUMENTOS QUE SE DIRIGEN A PA脥SES SIGNATARIOS DEL CONVENIO DE LA HAYA DE 5 DE OCTUBRE DE 1961:
Para este tipo de documentos, es suficiente con que la autoridad competente expida la correspondiente Apostilla, conocida coloquialmente como "Apostilla de La Haya".
En la Rep煤blica del Ecuador, la autoridad designada para apostillar documentos es el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integraci贸n, a trav茅s de la Direcci贸n General de Legalizaciones, bien en su sede central, en la ciudad de Quito o en las oficinas regionales de las ciudades de Guayaquil, Cuenca y Manta.
Previamente a ser presentado para la apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, el documento debe haber sido legalizado por el organismo competente, de acuerdo a la naturaleza del documento:
1. R脡CORD POLICIAL (CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES)
Firma del Delegado de la Polic铆a Nacional del Ecuador autorizado para el efecto.
(Para brindar un mejor servicio, un delegado de dicha dependencia se encuentra en la Unidad de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores).
2. AUTORIZACION DE SALIDA DEL ECUADOR DE MENORES DE EDAD
Firma del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura.
- DIRECCI脫N: Jorge Washington y Amazonas (Quito).
Nota.- En las capitales de provincia, en la correspondiente delegaci贸n provincial.
Tambi茅n se admiten autorizaciones autenticadas por notario ecuatoriano, las cuales no requieren de la certificaci贸n del Delegado del Consejo Nacional de la Judicatura.
3. CERTIFICADOS M脡DICOS
Firma del Delegado Nacional de Salud de Ministerio de Salud P煤blica.
- DIRECCI脫N: Av. Rep煤blica del Salvador No. 950 y Suecia. (Quito).
Nota.- En las capitales de provincia, en la Direcci贸n Provincial de Salud P煤blica.
4. CERTIFICADOS Y DEM脕S DOCUMENTOS DE ESTUDIOS DE PRIMARIA Y SECUNDARIA
Firma del Jefe de R茅gimen Escolar y Refrendaci贸n de T铆tulos Nacionales del Ministerio de Educaci贸n:
- DIRECCI脫N: Av. Amazonas y Av. Atahualpa, (Diagonal al Centro de Exposiciones Quito. Sector La Carolina). QUITO.
Nota.- En las capitales de provincia, en la Direcci贸n Provincial de Educaci贸n.
5. CERTIFICACIONES DE RESIDENCIA Y DENUNCIAS
Firma del funcionario autorizado del Ministerio del Interior.
DIRECCI脫N: Calle Benalc谩zar y Espejo (Quito).
Nota.- En las capitales de provincia, en la Gobernaci贸n de la Provincia.
6. DOCUMENTOS EMITIDOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES
Firma del funcionario autorizado del Consejo Nacional de Discapacidades, CONADIS.
DIRECCI脫N: 10 de Agosto 5451 y Bar贸n de Carondelet (Quito).
Nota.- En las capitales de provincia, en la Comisi贸n Provincial del CONADIS.
7. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL CONSEJO NACIONAL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTROPICAS, CONSEP.
Firma del funcionario autorizado por el CONSEP
- DIRECCI脫N: 12 de Octubre 1281 y Wilson (Quito).
Nota.- En las capitales de provincia, en la correspondiente Direcci贸n Regional del CONSEP.
8. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL, IEPI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por IEPI:
DIRECCI脫N: Rep煤blica 396 y Diego de Almagro Edf. Forum 300. (QUITO)
Nota.- En las ciudades de Guayaquil y Cuenca, en la correspondiente Subdirecci贸n Regional del IEPI, que abarca el grupo de provincias establecido. Normalmente, la de Guayaquil comprende las provincias de la costa del Ecuador, a excepci贸n de Esmeraldas. Y la de Cuenca, las provincias del austro del Ecuador.
9. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL, IESS
Firma del funcionario autorizado por el IESS
- DIRECCI脫N: 10 De Agosto y Bogota. (QUITO).
Nota.- En las capitales de provincia, en la Direcci贸n Provincial del IESS.
10. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL REGISTRO CIVIL
Firma del delegado de la Direcci贸n General de Registro Civil, Identificaci贸n y Cedulaci贸n.
- DIRECCI脫N: Calle Guayaquil y Mej铆a o en las oficinas en Turubamba (QUITO).
Nota.- En las capitales de provincia, la firma del delegado de la Jefatura Provincial de Registro Civil, Identificaci贸n y Cedulaci贸n.
11. DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL SERVICIO DE RENTAS INTERNAS, SRI
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos emitidos por el SRI.
DIRECCI脫N: P谩ez 655 y Ram铆rez D谩valos; o, Salinas y Santiago. Edificio Alhambra. (QUITO).
Nota.- En las capitales de provincia, en la Direcci贸n Regional del SRI que corresponda.
12. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE LA PROVINCIA DE PICHINCHA
Firma del Presidente de la Corte Provincial de Justicia de Pichincha.
- DIRECCI脫N: Pradera y 6 de Diciembre (QUITO).
13. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS JUZGADOS DE PROVINCIAS
Firma del Presidente de la Corte Provincial de Justicia de la respectiva provincia
NOTA IMPORTANTE.- En caso de no contar con la firma de la Corte Provincial se puede acudir a Quito y solicitar en el Consejo Nacional de la Judicatura, la certificaci贸n en la que se indique que la firma del juez provincial es aut茅ntica.
DIRECCI脫N: Jorge Washington y Amazonas (QUITO).
14. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS MUNICIPALIDADES
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por la Municipalidad (por lo general, suele ser la Secretar铆a Municipal).
15. DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS GOBERNACIONES DE LAS PROVINCIAS
Firma del funcionario autorizado para legalizar documentos por la Gobernaci贸n respectiva (por lo general, suelen ser los Jefes de Recursos Humanos de las Gobernaciones).
16. DOCUMENTOS Y T脥TULOS ECUATORIANOS DE NIVEL UNIVERSITARIO (que vayan a surtir efecto en el exterior).
Firma del delegado de la Secretar铆a Nacional de Educaci贸n Superior, Ciencia, Tecnolog铆a e Innovaci贸n. SENECYT.
DIRECCI脫N: Wimper E7-37 y Alpallana. (QUITO).
Nota.- En la ciudad de Guayaquil, en la Direcci贸n Regional de la SENECYT.
17. DOCUMENTOS EMITIDOS POR IGLESIAS ( DE TODAS LAS CONFESIONES RELIGIOSAS PERMITIDAS EN LA REP脷BLICA DEL ECUADOR).
Firma del funcionario autorizado por el Ministerio de Justicia.
- DIRECCI脫N: Av. Amazonas y Atahualpa
18. TRADUCCIONES
Los documentos elaborados en el Ecuador deben expedirse en el idioma oficial del pa铆s: el espa帽ol.
Las traducciones de los documentos al idioma oficial del pa铆s donde vayan a surtir efectos, deber谩n contar con la firma de responsabilidad del traductor, la cual deber谩 ser reconocida ante un notario ecuatoriano.
19.-OTROS DOCUMENTOS P脷BLICOS NO INDICADOS ANTERIORMENTE.- En el Ministerio u organismo aut贸nomo que lo expidi贸, ante el funcionario autorizado para legalizar documentos.
20. OTROS CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS PARTICULARES:
Deben tener reconocimiento de la firma efectuada ante cualquier notario del pa铆s.
LA APOSTILLA COLOCADA EN DEBIDA FORMA POR EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE LA REP脷BLICA DEL ECUADOR, SURTE PLENOS EFECTOS EN LOS DEM脕S ESTADOS SIGNATARIOS DEL CONVENIO.
COSTE DE LA APOSTILLA DE LA HAYA: 10 d贸lares de los Estados Unidos de Am茅rica por documento.
A esto, hay que sumarle el que pudiera tener establecido, a manera de tasa de tr谩mite, cualquiera de los organismos anteriormente mencionados, para legalizar el documento, como paso previo a ser apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
B) DOCUMENTOS QUE SE DIRIGEN A PA脥SES QUE NO SON SIGNATARIOS DEL CONVENIO DE LA HAYA DE 5 DE OCTUBRE DE 1961:
El procedimiento de legalizaci贸n es el ordinario, es decir, siguiendo la forma establecida por la costumbre internacional:
1.- En el 贸rgano que corresponda, seg煤n la naturaleza del documento ecuatoriano, de los expresados anteriormente.
2.- En el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integraci贸n de la Rep煤blica del Ecuador.
3.- En el Consulado del pa铆s de destino del documento, debidamente acreditado en el Ecuador.
4.- Si la legislaci贸n vigente en el pa铆s de destino as铆 lo exige, en el Ministerio de Relaciones Exteriores de ese pa铆s.
COSTE DE LA LEGALIZACI脫N:
A) El que pudiera tener establecido cada organismo competente para legalizar, a manera de tasa de tr谩mite.
B) En el Ministerio de Relaciones Exteriores: 2 d贸lares de los Estados Unidos de Am茅rica por cada documento.
C) En el Consulado extranjero: el arancel consular establecido por cada pa铆s.
REP脷BLICA DEL ECUADOR
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACI脫N
DIRECCI脫N GENERAL DE LEGALIZACIONES
Quito (Sede Central):
Direcci贸n: Avenida 10 de Agosto y Roca (Edificio Sol铆s)
Tel茅fono: 2560 888
Correo electr贸nico: dgleg@mmrree.gob.ec
Quito Turubamba:
Direcci贸n: Turubamba y Teniente Hugo Ortiz
Guayaquil: Coordinaci贸n Zonal 5
Direcci贸n: Ciudadela Kennedy Norte, Avenida Francisco de Orellana y Justino Cornejo, Eificio del Gobierno del Litoral
Tel茅fonos: 042455919 / 042455280
Correo electr贸nico: subreg@mmrree.gob.ec
Cuenca: Coordinaci贸n Zonal 6
Direcci贸n: Avenida Ord贸帽ez Lasso y Astudillo
Tel. 07 285 0085/86
Correo electr贸nico: subregcue@mmrree.gob.ec
Manta: Oficina Regional
Avenidas Segunda y Tercera entre calles Duod茅cima y Decimotercera. Edificio Delgado.
Tel茅fonos: 2628476, 2628629.
Correo electr贸nico: ofiregmanta@mmrree.gob.ec
CONSULADOS EXTRANJEROS ACREDITADOS ANTE LA REP脷BLICA DEL ECUADOR:
Puede consultarse la siguiente ruta, hacia la p谩gina web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio e Integraci贸n del Ecuador:
Nota.- Con todo, debe tenerse presente que no est谩n las Misiones diplom谩ticas ni oficinas consulares de todos los pa铆ses del mundo, ya que la Rep煤blica del Ecuador no tiene establecidas relaciones diplom谩ticas o consulares con todos los pa铆ses.
Por otro lado, hay pa铆ses que solo cuentan en el Ecuador con un c贸nsul honorario, ya que tienen un Embajador Concurrente acreditado ante el Ecuador, pero cuya sede de Misi贸n Diplom谩tica se encuentra en otro pa铆s de la regi贸n, por lo general, en Colombia, Per煤, Venezuela, Chile, Brasil, Argentina, M茅xico o Estados Unidos. En esos casos, el c贸nsul honorario de ese pa铆s en el Ecuador tiene competencias limitadas y act煤a bajo supervisi贸n del Consulado General del cual dependa.
Hay tambi茅n casos en los cuales el pa铆s extranjero tiene confiada la gesti贸n de sus relaciones internacionales y de sus intereses a otro Estado m谩s grande o de mayor influencia en la regi贸n, con el que generalmente guardan relaciones hist贸ricas y que cuenta con mayores infraestructuras de oficinas diplom谩ticas y consulares extendidas por todo el mundo. Este es el caso de muchos microestados europeos, por ejemplo o de algunos pa铆ses africanos, que tienen encomendada la gesti贸n de sus relaciones internacionales en determinados pa铆ses de Am茅rica Latina a otros pa铆ses. En estos casos, cabe primero investigar si se da este supuesto.
